|
Quickscan op inkoopDe quickscan op inkoop in het geheel of eventuele specifieke inkoop segmenten omvat een kwantitatieve en kwalitatieve scan. De kwantitatieve scan bestaat uit een analyse van de uitgaven. Zo worden de belangrijkste kostenposten en leveranciers inzichtelijk. De kwalitatieve scan bestaat uit een aantal interviews met betrokkenen. Op deze manier wordt de positie van het segment en de inkoop hiervan binnen de organisatie bepaald. Opstellen en implementeren van inkoopstrategieën / -actieplannenVanuit de quickscan kan een inkoopstrategie voor de grootste kostenposten worden bepaald. Uitgangspunten van deze strategie zijn afhankelijk van de positie binnen de portfolio van Kraljic. Over het algemeen zal er worden gefocust op de volgende aspecten:
Het inkoopactieplan is een afgeleide van de inkoopstrategie en beschrijft wat er in een periode van een jaar moet gebeuren. Geven van inkoopadviesUitvoeren van selectietrajectenIn deze trajecten kan de rol van projectleider of inkoopadviseur worden ingenomen. Agility Procurement kan volgens richtlijnen van de opdrachtgever werken, maar beschikt zelf over uitgebreide RFI en RFP documenten. Ook heeft Agility Procurement een scoringsmethodiek en antwoordformulieren ontwikkeld voor een objectief beoordelingsproces. Ondersteunen bij onderhandelingenElk contract is uniek. Om tot een bevredigend resultaat te komen is heel wat voorwerk nodig. Dit nemen wij uit handen en samen met u wordt de onderhandelstrategie bepaald om een maximaal resultaat te behalen. Ondersteunen bij contracterenAgility Procurement heeft de beschikking over een groot aantal modelcontracten. Dit zorgt ervoor dat de contracteringsfase effectiever en efficiënter kan worden gedaan. U kunt er zeker van zijn dat het contract alle noodzakelijke juridische elementen bevat en u niet voor verrassingen komt te staan. In complexe juridische trajecten kunnen wij de brug zijn tussen de opdrachtgever en jurist. Inrichten en implementeren van contractmanagementOm ervoor te zorgen dat de successen die u hebt geboekt met het afsluiten van een contract niet verloren gaan doordat het contract onvoldoende wordt uitgenut, is een bepaalde vorm van contractmanagement nodig. Er zal onderzoek worden gedaan naar de optimale procesflow binnen uw organisatie zodat u maximaal rendement op uw contracten hebt. Hiervan zal een rapportage worden gemaakt met aanbevelingen hoe het contractmanagement in te richten en een bijbehorend Plan van Aanpak. De implementatie van contractmanagement gebeurt aan de hand van de rapportage en het Plan van Aanpak. Uitvoeren van contractauditsEr zal een risicoanalyse worden uitgevoerd, waar een rapportage van wordt gemaakt. In deze rapportage staan de eventuele knelpunten benoemd en mogelijke verbeteringen. Het draagt bij aan een professionele organisatie met een uniforme uitstraling. Opstellen van modelcontractenOm contractmanagement efficiënt uit te voeren is het noodzakelijk duidelijk te hebben, welke artikelen standaard in een overeenkomst moeten staan. Een ander groot voordeel is de vermindering van potentiële risico's die optreden wanneer u een contract dat is opgesteld door de leverancier ondertekent. |
